PMPeople significa "Personas colaborando en Gestión de Proyectos". PMPeople es la única herramienta PPM freemium, accesible vía web y aplicación móvil, compatible con PMBOK y PM2. PMPeople proporciona la tecnología para la transformación digital de las organizaciones en la Economía de Proyectos. Permite profesionalizar la gestión de los proyectos mediante la colaboración en línea entre personas que usan distintos roles. Nuestra misión es la gestión profesional y colaborativa de proyectos, programas y portafolios, en cualquier momento y desde cualquier lugar. Gracias a PMPeople, los proyectos son accesibles en la nube. Desde su computador, tableta o teléfono móvil, cualquier persona puede acceder, con su rol diferenciado, a múltiples proyectos, de múltiples departamentos, de múltiples organizaciones.

La herramienta PMPeople puede usarse gratuitamente sin límite de tiempo ni de número de usuarios. En las organizaciones premium, solo los gestores tienen coste. Cada licencia premium cuesta 25 dólares al mes. Los usuarios con más de un rol premium consumen 1 licencia. El dueño de la organización paga mensual o anualmente. El pago anual ahorra 2 meses. El dueño de la organización puede aumentar o reducir el número de licencias conforme a las necesidades reales de la organización. Algunos roles son siempre gratis: interesados, miembros de equipo, patrocinadores y gestores de recursos. Ejemplo: Una organización con 5 gestores, 50 miembros de equipo y 100 interesados paga solo 125 $/mes ó 1260 en pago anual.

En cualquier momento, en un click, el dueño de la organización puede mover los datos a la organización “PMPeople” para seguir operando gratuitamente, sin perder la información de los proyectos. En la organización gratuita “PMPeople”, el rol PMO está deshabilitado, los usuarios no acceden a sus proyectos en un espacio de trabajo separado, se les muestra publicidad, y no se ofrece un chat en línea para el soporte.

Cualquier usuario puede mover sus proyectos, aquellos que pertenecen a sus Business Units, desde la organización “PMPeople” a una organización premium separada. En un click, el usuario verá cómo aparece otra nueva organización con sus Business Units, que ya no están en “PMPeople”, conteniendo los proyectos y con los usuarios dados de alta con sus respectivos roles, comenzando a contar el periodo de prueba de 20 días, siendo él el dueño de la organización. Si agota el periodo de prueba sin haber efectuado el pago, o bien decide voluntariamente cancelar el periodo de prueba, todos los datos se revierten a la organización gratuita “PMPeople”. En el modelo de suscripción anual o mensual, solo se paga una cuota por quienes usen un rol de gestión de proyectos. Es decir, muchos usuarios no se contabilizan para el pago, si solo usan los roles: stakeholder, team member, resource manager o sponsor. Para consumir una licencia premium, un usuario debe usar al menos uno de los siguientes roles: solicitante, PMO, asistente de PMs, director de portafolios, director de programas, director de proyectos, o gerente funcional.

Las instituciones académicas pueden usar la herramienta PMPeople para hacer que sus alumnos practiquen en grupos la gestión profesional de proyectos, siguiendo los marcos estandarizados globalmente para gestionar proyectos ágiles o predictivos. Las organizaciones que acrediten que ofrecen cursos de gestión de proyectos son candidatas para entrar en el programa PMPeople University, obteniendo un descuento del 50%. Se incluye soporte en línea a alumnos y profesores.

PMPeople compite con herramientas PPM como Microsoft Project Server, Sciforma, Clarity, SAP PPM, Planview, ProjectManager.com, SmartSheet, etc. Todas estas son herramientas de pago por usuario, no se han diseñado para dispositivos móviles, y no se integran fácilmente con otros productos. PMPeople se integra con herramientas de gestión de tareas como Asana, Jira, Wrike, Basecamp, Monday, ClickUP, Trello, etc. También se integra con herramientas de scheduling como Primavera, Microsoft Project, ProjectLibre, etc. PMPeople puede usarse gratuitamente sin límite de tiempo ni de número de usuarios. En la modalidad premium, solo los gestores cuentan para el pago (por ejemplo, los interesados y los miembros de equipo no computan para el pago). Si su organización tiene 2 directores de proyectos, 20 miembros de equipo y 50 interesados, ¡solo tiene que pagar 40 euros al mes!

Las organizationes se están “proyectizando”. Cada vez ejecutan más proyectos, no solo predictivos, sino también ágiles o híbridos. Los proyectos ágiles necesitan una gestión profesional para asegurar que entregan el valor y consiguen los objetivos de gestión. PMPeople permite que las personas colaboren en línea usando diferentes roles, desde los miembros del equipo ágil hasta los directivos del comité de dirección. PMPeople puede ayudar a los equipos auto-organizados para que eviten desperdicios e impedimentos. PMPeople también facilita que la alta dirección se involucre en el gobierno de proyectos ágiles. Aunque se trate de proyectos ágiles, los directivos siguen necesitando las estimaciones de tiempo, coste, alcance, calidad, etc. Deben tener información continua sobre la entrega de valor y la realización de beneficios, de manera que puedan tomar acciones correctoras antes de que sea demasiado tarde. Con PMPeople, las personas ya pueden colaborar de manera profesional para convertir las ideas en realidad.